APA ITU MPS?
MPS sendiri adalah pengelolaan layanan cetak seperti print dan juga fotocopy yang mana menggunakan jasa vendor. Layanan ini akan melibatkan perangkat keras atau hardware yang mana memiliki fungsi tidak hanya untuk print dan fotocopy saja namun juga bisa melakukan scan dokumen dan mengirimkan faksimile.
Mengapa bisnis harus menggunakan MPS ini dikarenakan agar bisnis agar lebih efisien terutama dalam hal biaya. Biaya yang mulai dipertimbangkan adalah toner dan kertas. Tanpa sadar penggunaan toner dan kertas ini bisa mencapai jutaan rupiah bahkan bisa mencapai puluhan juta rupiah. Oleh sebab itu jika hal tersebut dikeluarkan secara terus menerus akan membuat roda bisnis perusahaan Anda menjadi terhambat.
KEUNTUNGAN MPS
Mengelola biaya percetakan dokumen
Keuntungan yang pertama tentu saja adalah membantu mengelola biaya percetakan dokumen Anda. Bagi Anda yang sering berkutat dengan kertas dokumen dan lain sebagainya maka dengan menggunakan managed print service ini diharapkan biaya operasional yang berhubungan dengan percetakan bisa ditekan.
IT terbantu
Keuntungan managed print services selanjutnya adalah membantu staff IT. Sebagian besar departemen IT melakukan banyak hal secara bersamaan. Dengan mengalihkan fungsi back-end bisnis akan memiliki ahli teknologi in-house untuk proyek-proyek yang akan memajukan tujuan inti dan melakukan inovasi.
Mengurangi space pada area kantor
Dengan menggunakan MPS space area kantor menjadi lebih luas dan longgar dikarenakan mengurangi jumlah printer dan juga perawatannya. Printer bisa digunakan secara bersama-sama dengan fungsi yang lebih efektif dan efisien.
Demikianlah pengertian managed print service dan keuntungannya yang penting diketahui, dimana jika Anda menginginkan menghemat biaya cetak maka MPS ini solusinya, pilihlah perangkat hardware sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
